Le cabinet entend mettre en place une mailbox officielle pour toutes les entreprises belges, et ce, conjointement avec le secteur privé qui aura carte blanche pour développer des applications 'front end' en matière de recommandé électronique, d'archivage électronique ou de routage des courriers électroniques. La nouvelle plateforme a pour vocation de simplifier la communication entre pouvoirs publics et entreprises ainsi que la communication entre entreprises en proposant une mailbox unique où peuvent être centralisés les messages ou références aux messages de tous les expéditeurs. Il doit en résulter une simplification administrative et une économie sur les frais de port pour les expéditeurs, de même que de nouvelles opportunités de marché pour les entreprises du secteur privé qui proposent des services de gestion de documents. Les contours techniques de ce projet seront définis plus avant au cours des prochains mois par un groupe d'experts composé de représentants des entreprises, des pouvoirs publics et des fournisseurs de services.